Одной из обязанностей всех материальноответственных лиц является составление отчетности о движении и остатках материальных ценностей по установленной в потребительской кооперации форме.
Отчеты составляются на основании первичных документов, которыми оформляются поступление и выбытие товаров и тары. Они представляют собой сводные документы, на основании которых делаются записи в регистры бухгалтерского учета.
В отчетах содержатся показатели выполнения плана розничного товарооборота, поступления, выбытия и остатков товаров и тары на торговых предприятиях. Данные отчета используются для составления статистической и бухгалтерской отчетности.
Правления кооперативных организаций на основании отчетов осуществляют оперативный контроль за работой материальноответственных лиц, следят за своевременной сдачей торговой выручки, внутренним перемещением товаров, соответствием фактических остатков товаров утвержденным лимитам и т. д, Отчетность материальноответственных лиц способствует обеспечению сохранности кооперативных ценностей, укреплению трудовой дисциплины, повышению производительности труда и лучшему обслуживанию покупателей.
Для материальноответственных лиц отчет представляет собой аналитический учет товаров и тары, находящихся у них в подотчете, и является описью всех документов, сданных под расписку в бухгалтерию. Кроме того, материальноответственные лица, подписывая отчеты, подтверждают свою ответственность за имеющиеся у них ценности.
Чтобы отчеты отвечали такому назначению, к ним предъявляются определенные требования. Отчеты должны составляться своевременно и правильно, разборчиво и без какихлибо помарок и исправлений, представляться в бухгалтерию кооперативной организации в строго обусловленные сроки. Записи в них должны соответствовать показателям первичных документов, приложенных к отчетам.
Все первичные документы, на основе которых сделаны записи в отчетах, должны быть тщательно оформлены, четко написаны и иметь все необходимые для каждого документа реквизиты.
Товарноденежный, товарный и кассовый отчеты, их содержание и порядок составления
Заведующие и другие материальноответственные лица розничных торговых предприятий обязаны представлять в бухгалтерию соответствующих организаций и предприятий потребительской кеоверавдм товарноденежные или товарные отчеты и кассовые отчеты.
На розничных торговых предприятиях, где нет специальных кассиров, составляются товарноденежные отчеты. В крупных магазинах, где деньги за проданные товары получают кассиры, составляются товарные и кассовые отчеты.
Товарноденежные отчеты вместе с документами представляются в бухгалтерии соответствующих кооперативных организаций и предприятий не реже четырех раз в месяц. Установлены следующие отчетные периоды
1-й -с 1-го по 7е число включительно;
2-й - с 8го по 15е число включительно;
3й - с 16го по 23е число включительрю;
4й - с 24го до последнего дня месяца включительно;
Конкретные сроки представления товарно-денежных отчетов для каждого материальноответственного лица по предложению главного (старщего) бухгалтера устанавливаются правлением кооперативной организации.
Если срок проведения инвентаризации не совпадает с установленным отчетным периодом, составляются два отчета: один - с начала отчетного периода до начала инвентаризации, второй - после заверщения инвентаризации до конца отчетного периода.
При проведении документальной ревизии ревизор может потребовать отчеты у всех материальноответственных лиц на одну дату.
ещё статьи по теме:
Товарноденежный отчет и его заполнение
Оформление продажи товаров в кредит
Пересчет денег, вложенных в сумку
Документальное оформление продажи товаров
Перераспределение товаров
Документальное оформление поступления товаров и тары
Глубинные накидки и автогужевые надбавки
Закупочные цены на сельскохозяйственные продукты и сырье
Понятие о розничных ценах и их видах
Документация хозяйственных операций
Понятие о хозяйственном учете
UP |