Два экземпляра счета-фактуры с распиской получателя товара шофер или работник базы немедленно после возвращения из рейса сдает заведующему складом, от которого были получены товары для доставки. В получении указанных выше документов заведующий складом базы потребсоюза расписывается в книге регистрации сданных документов.
При кольцевом завозе товаров в магазины на оптовых торговых базах и складах счета-фактуры выписываются в четырех экземплярах, из них два экземпляра счета-фактуры с распиской получателя оставляют на складе и два экземпляра посылают вместе с товарами на розничное торговое предприятие.
Лицо, осуществляющее доставку товаров, один экземпляр счета-фактуры передает заведующему магазином, а второй с распиской заведующего оставляет у себя.
Если при кольцевом завозе товаров выписывается один экземпляр счета-фактуры на все розничные предприятия, то работник, осуществляющий завоз товаров, оставляет его у себя, а на товары, переданные магазину, выписывает расходную накладную. Расходная накладная составляется в двух экземплярах. Один экземпляр расходной накладной работник, ответственный за доставку товаров, передает заведующему магазином, а второй с его распиской в получении товаров прикладывает к счету-фактуре и сдает в бухгалтерию.
Перераспределение товаров между розничными торговыми предприятиями кооперативной организации может производиться только с разрешения председателя правления и главного (старшего) бухгалтера и оформляется расходными накладными, заполненными в трех экземплярах.
Количество экземпляров сопроводительных товарных документов
Количество экземпляров сопроводительных товарных документов (счет-фактура, расходная накладная), выписываемых базами и другими отправителями - поставщиками товаров и передаваемых розничному торговому предприятию вместе с товарами, зависит от принятого порядка контроля за ценами. В одних случаях цены регистрируются в книге поступления товаров, в других - оставляется в магазине экземпляр счета-фактуры или расходной накладной.
Бланки счетов-фактур и расходных накладных выдаются материальноответственным лицам под расписку в специально заведенной для этой цели книге. Выдачу новых бланков материальноответственным лицам производят только после проверки правильности использования ранее выданных бланков.
Руководители кооперативных организаций обязаны выделить лиц, ответственных за сохранность бланков счетов-фактур и расходных накладных для выдачи их материальноответственным лицам, и создать условия, обеспечивающие хранение бланков в запирающихся шкафах.
Убедившись, что принятые товары и тара соответствуют по количеству, качеству и цене указанным в сопроводительном документе, материально ответственное лицо делает на счетефактуре соответствующую надпись.
Если будет установлено расхождение фактического наличия товаров и данных по количеству, качеству или цене, указанных в сопроводительных документах, составляется акт, в котором принимают участие получатель товара, работник, сопровождающий товар, и представитель незаинтересованной организации
При приемке товаров с полной проверкой количества и качества непосредственно на складах и базах поставщиков материально ответственное лицо несет ответственность за принятый товар с момента его получения на складе.
ещё статьи по теме:
Товарноденежный отчет и его заполнение
UP |