Сдача торговой выручки отделениям связи может записываться двумя способами:
1) двумя строками но каждой квитанции - отдельно выручка и почтовый сбор;
2) самостоятельными строками - выручка по каждой квитанции и одной строкой сумма почтового сбора по всем квитанциям. Продажа товаров в рассрочку рабочим, служащим, колхозникам и пенсионерам, оформленная поручениями-обязательствами, записывается согласно описи.
Приемные квитанции и закупочные ведомости на сельскохозяйственные продукты и сырье, оплаченные из выручки, записываются в расходной части товарноденежного отчета согласно реестру документов после сдачи продуктов и сырья на заготовительные пункты.
Тара, являющаяся первичной упаковкой товара и отпускаемая покупателю вместе с товаром (бутылки, банки), в отчет записывается как товар. Вся остальная тара учитывается отдельно от товара. В тех случаях, когда из торгового предприятия, в котором отсутствуют кассиры-операционисты, тара продается за наличный расчет, в товарноденежном отчете делается запись на основании ведомости продажы тары. При этом в расходной части отчета заполняется графа «Тара» по учетным ценам, а в приходной части - «Товары» по продажным ценам.
В графах «Документ, дата, номер» записываются дата (день, месяц) и номер документа, на основании которого произведена запись в товарноденежном отчете.
В графе «От кого получено или кому отпущено» записывают наименование предприятия или организации, от кого поступили или кому отпущены товары и тара, куда сдана выручка.
По окончании отчетного периода после записей всех операций подсчитываются итоги по приходу и расходу и выводятся остатки по товарам и таре. Итоги сумм по приходу записывают на следующей строке после записи последнего приходного документа. Итоги по расходу и остатки записываются на предназначенных для этого строках.
В графе «Товарооборот с начала месяца до конца отчетного периода» показывается объем розничного товарооборота, который включает выручку, сданную наличными в кассу, в Госбанк, в отделение связи и т. п., выручку, израсходованную на закупку сельскохозяйственных продуктов и сырья; а также включает продажу товаров населению в кредит, расходы по сбору выручки и т. д.
В товарноденежном отчете за последующий отчетный период текущего месяца этот показатель заполняется с учетом оборота, показанного в предыдущем отчете.
За последний отчетный период каждого месяца по строке «Не проданных сельхозпродуктов, закупленных по ценам договоренности и принятых на комиссию» материальноответственные лица проставляют сумму остатков не проданных сельскохозяйственных продуктов, закупленных у колхозников и других граждан по ценам согласно договоренности, складывающимся на местном рынке, а также принятых на комиссию от колхозов.
Эти остатки определяются путем подсчета в натуре.
Материальноответственные лица
Материальноответственные лица должны вести учет тары в натуральном и денежном выражении:
по деревянной таре - в разрезе прейскурантных номеров, но без деления по качественному состоянию;
по мешко-таре - с выделением мешков из-под хлебопродуктов и отдельно из-под сахара, а внутри этих групп - по видам ткани и по категориям;
по инвентарной таре, поступающей от поставщиков и подлежащей возврату, - по видам в зависимости от залоговой стоимости.
Для учета тары в товарноденежном отчете предусмотрена ведомость движения тары, которая заполняется на оборотной стороне отчета после окончания отчетного периода. Тара специальной конструкции, предназначенная для обслуживания нужд предприятия (ящики для булочных изделий, лотки для кондитерских изделий и т. п.), в ведомость движения тары не включается.
Каждому прейскурантному номеру тары, категории и виду мешков в ведомости отводится отдельная строка.
Когда тара одного и того же прейскурантного номера и вида или одной и той же категории значится в нескольких документах, в ведомости записывается количественно-суммовой итог по всем документам. Итоги остатков, прихода и расхода тары в денежном выражении по ведомости движения тары должны равняться итогам остатков, прихода и расхода, показанным на лицевой стороне товарноденежного отчета в графе «Тара».
Количество документов на поступление и выбытие товаров и тары
Матерпальноответственное лицо записывает количество документов на поступление и выбытие товаров и тары, приложенных к товарноденежному отчету.
Отчеты подписываются материальноответственным лицом, а при коллективной (бригадной) материальной ответственности - бригадиром или в его отсутствие заместителем и одним из членов бригады по очереди. В бухгалтерию товарноденежные отчеты со всеми подлинными документами, подтверждающими записи в отчете, материальноответственные лица представляют в сроки, утвержденные правленнем кооперативной организации.
Материальноответственные лица отдаленных розничных предприятий представляют отчеты со всеми подлинными документами через нарочных, по почте или через работников, осуществляющих кольцевой завоз товаров. В этом случае они обязаны 1-го или 2-го числа следующего за отчетным месяца лично явиться в контору для сдачи товарноденежного отчета за последний отчетный период истекшего месяца. Пересылать отчеты через лиц, которым поручается сбор выручки, не разрешается.
UP |