Сдача денег в Госбанк может производиться различными путями. Рассмотрим подробно сдачу выручки через инкассаторов Госбанка. Для сдачи выручки за каждым торговым предприятием закрепляется четное количество занумерованных инкассаторских сумок. К моменту приезда инкассатора необходимо рассортировать деньги по купюрам, уложить в пачки по 100 листов. Затем пачки перевязывают бумажной лентой поперек листа. Край ленты закрепляют «в замок». Если в пачке имеется меньше 100 листов, то укладываются фактически имеющиеся деньги. На ленте следует записать количество листов, достоинство листа и общую сумму. Металлическая монета в зависимости от ее достоинства упаковывается в отдельные мешочки. После этого заполняется препроводительная ведомость. Первый экземпляр ведомости вкладывается в инкассаторскую сумку, второй экземпляр выдается инкассатору вместе с сумкой. Третий экземпляр с распиской инкассатора остается у заведующего магазином.
Пересчет денег, вложенных в сумку
Пересчет денег, вложенных в сумку, производится в отделении Госбанка. На результат пересчета составляется акт, заполняемый на первом и втором экземплярах препроводительной ведомости. Второй экземпляр ведомости возвращается кооперативной организации.
Торговое предприятие может производить сдачу денег в Госбанк путем перевода денег через отделения связи. Отделения связи принимают торговую выручку от организаций потребительской кооперации и их предприятий для зачисления на спецссудный счет в Госбанке в пределах административного района. Выручка принимается по заявлениям, заполненным сдатчиками денег, без подачи бланка перевода, с уплатой почтового сбора 20 коп. за каждые полные или неполные 100 руб. переводимой суммы. Бланки заявлений изготовляют республиканские министерства связи и бесплатно выдают торговым предприятиям.
На принятую отделением связи торговую выручку выдается квитанция, где указываются наименования отделения связи и торгового предприятия, фамилия сдатчика денег, номер спецссудного счета и наименование отделения Госбанка, сумма выручки цифрами и прописью, почтовый сбор, взысканный за перевод торговой выручки.
Сдача денег в Госбанк производится непосредственно материально-ответственным лицом в дневную или вечернюю кассу Госбанка, а также через сберегательную кассу. В отдельных случаях разрешается сдавать выручку через работников, осуществляющих кольцевой завоз товаров.
Прием выручки оформляется ведомостью, верхняя часть которой является доверенностью на право сбора выручки работником, осуществляющим кольцевой завоз товаров. Доверенность должна быть подписана председателем правления потребительского общества и главным (старшим) бухгалтером и скреплена круглой печатью организации.
Работник, осуществляющий завоз товаров, принимая выручку, выдает квитанции, а заведующий розничным торговым предприятием записывает в ведомость свою фамилию, номер предприятия, номер и дату квитанции, сумму (цифрами и прописью) и скрепляет эту запись подписью.
Собранная выручка вместе с ведомостью сдается в кассу кооперативной организации после окончания рейса немедленно.
Документация хозяйственных операций
Понятие о хозяйственном учете
UP |