Для каждого торгового предприятия выбирается наиболее целесообразный тип кассовой машины с учетом организационных форм продажи, товарооборота, характера продаваемых товаров и средней стоимости одной покупки, количества секций (отделов, групп товаров), порядка расчетов с покупателям необходимости применения условного знака (шифра) и других данных. Производительность кассовых машин и их количество должны соответствовать покупательским потокам и количеству рабочих мест контролеров - кассиров или продавцов.
В магазинах с тремя или менее продавцами, с общим учетом и бригадной материальной ответственностью применяются односчетчиковые кассовые машины обычного типа. При продаже товаров по методу самообслуживания в небольших магазинах, где не ведется секционный учет денежной выручки, целесообразно применять односчетчиковые кассовые машины (типа КП) с подсчетом стоимости нескольких покупок на одном чеке. Такие машины устанавливаются на каждом рабочем месте контролера - кассира.
В магазинах с секционным учетом применяются многосчетчиковые кассовые машины.
К односчетчиковым относятся кассовые машины типа КП, КИМ - 2, КО.
Кассовые машины типа КП (КП - 312(1)2Э; КП - 412(1)2Э; КП - 512(1)2Э) являются клавишными односчетчиковыми машинами с подсчетом стоимости (частных итогов) нескольких покупок одного покупателя. Модели отличаются лишь количеством рядов для набора сумм.
Машины имеют один суммирующий счетчик; показания его снимаются визуально. Кроме того, имеется счетчик для подсчета частных итогов стоимости нескольких покупок. Он автоматически производит подсчет на одном чеке стоимости нескольких покупок, сделанных покупателем. Его емкость -пять разрядов (999 руб. 99 к.). Показания этого счетчика (после того как они отпечатаны на чековой и контрольной лентах) автоматически переводятся на нули (погашаются).
Суммирующий (секционный) счетчик имеет восемь разрядов; его емкость 999 999 р. 99 к. Счетчик работает нарастающим итогом. При накоплении полной емкости он автоматически переходит через нули. Суммирующий счетчик может быть переведен на нули (погашен) принудительно с помощью специального ключа; принудительное его гашение регистрируется одним из контрольных счетчиков. Другой контрольный счетчик служит для регистрации количества открываний заслонки при снятии показаний суммирующего (секционного) счетчика. При открытой заслонке приводной механизм машины блокируется и не может быть включен. Оба контрольных счетчика -четырехзначные, их емкость 9999. Они не имеют принудительного гашения. 1 Установочный механизм кассовой машины состоит из трех, четырех или пяти (в зависимости от модификации) клавишных рядов для набора сумм, одного клавишного ряда для набора условных знаков и позиционного рычага, который можно устанавливать в одно из трех фиксированных положений: "«Без подсчета», «Подсчет» и «Итог» (в последнее время машины типа
КП выпускаются с двумя фиксированными положениями позиционного рычага: «Подсчет» и «Итог»).
Печатание осуществляется автоматически нажимом через бесконечную красящую ленту, а подача и подкрашивание ленты -с помощью двух печатающих рычагов с резиновыми подушками. Чековая лента прижимается к печатающим колесам, дискам дататора и клише. Продвижение ленты осуществляется транспортером, представляющим собой два рифленых ролика.
Ниже печатающего столика находится окно контрольной ленты, закрытое прозрачной пластинкой. Через это окно можно наблюдать за движением контрольной ленты и просматривать показания последних семидесяти проведенных операций. Прозрачная пластинка имеет окно, через которое на контрольной ленте могут быть сделаны необходимые служебные пометки.
На чеке указываются следующие реквизиты: частные слагаемые и итоговая сумма покупки, условный знак, порядковый номер чека, дата выдачи и клише торгового предприятия или номер кассовой машины.
На контрольной ленте печатаются те же реквизиты, что и на чеке, за исключением даты выдачи и клише торгового предприятия.
Нумерация чеков производится автоматически специальным четырехзначным нумератором. Гашение нумератора (установка его на нули), а также установка даты осуществляются вручную.
Контрольно - кассовые машины типа КП имеют замок № 1 - 2 комбинированного действия с двумя ключами. Он служит для открывания заслонки суммирующего счетчика и для запирания механизма машины. Замок может быть поставлен в три положения: среднее -замок открыт, положение рабочее; положение «1»открывается заслонка окна суммирующего счетчика и включение машины блокируется; положение «2»механизм машины запирается и работа на машине невозможна.
Замок № 5 и ключ к нему № 5 служат для открывания и закрывания (запирания) чекопечатающего механизма. Имеется ключ для запирания денежного ящика, ключ для гашения (перевода на нули) суммирующего денежного счетчика.
Машины КП имеют двусторонний индикатор, что позволяет кассиру и покупателю видеть, какие суммы проводятся через машину.
Кассовая машина установлена на базис и закрыта кожухом. Денежные купюры и разменная монета различного достоинства хранятся в ящике с несколькими отделениями. Марблитовая пластинка, укрепленная на базисе, служит для удобства отсчета монет, а также предохраняет окрашенную поверхность базиса от истирания в процессе эксплуатации машины.
Габариты машины КП с базисом мм: длина 500, ширина 410 и высота 450. Вес 46,5 кг.
Кассовые машины типа КИМ - 2 и КО имеют один суммирующий счетчик и предназначены для регистрации полученных денег в целом по предприятию или отделу.
Набор сумм и условного знака производится нажатием на соответствующие клавиши. Клавиши имеют взаимное выключение в пределах одного ряда, автоматическое выключение в конце цикла. Они также могут быть выключены клавишем общего выключения.
Суммирующий счетчик производит учет нарастающим итогом денежных поступлений. Снятие его показаний производится визуально при открытой заслонке. Количество открываний заслонки суммирующего счетчика регистрируется контрольным счетчиком. При каждом открывании заслонки показания счетчика увеличиваются на единицу. Индикатор машины типа КИМ - 2 двусторонний, а машин типа КО -односторонний.