Значение применения контрольно - кассового оборудования в торговле

Контрольно-кассовое оборудование является неотъемлемой частью торгового бизнеса. Оно выполняет несколько функций, включая учет продаж, хранение данных, генерацию отчетов и обеспечение безопасности финансовых транзакций.

ККТ можно применять в любых торговых точках, начиная с магазинов и заканчивая ресторанами. Оно позволяет контролировать процесс продаж и избегать ошибок, связанных с неправильными расчетами. Кроме того, ККТ способно генерировать детальные и сводные отчеты о продажах, что позволяет менеджерам принимать взвешенные решения по управлению торговым бизнесом.

Важным аспектом применения контрольно-кассового оборудования является обеспечение безопасности финансовых транзакций. ККТ должно соответствовать требованиям государственной налоговой службы, а также нормам, установленным для защиты от мошенничества и кражи денег.

В целом, применение контрольно-кассового оборудования позволяет упорядочить процесс продаж и повысить качество обслуживания клиентов, а также дает возможность менеджерам отслеживать и управлять финансовыми процессами в торговом бизнесе.

Четкая организация учета денежной выручки на торговых предприятиях является необходимым условием соблюдения принципов хозяйственного расчета в торговле и сохранности товарно - материальных ценностей и денежных средств.

Учет денег, поступающих в торговые предприятия, и расчеты с покупателями производятся как ручным, так и механизированным способом.

При ручном способе учета деньги принимает непосредственно продавец, не выдавая покупателю никакого денежного документа. Этот способ, несмотря на имеющиеся недостатки (распыление денег, снижение эффективности труда торговых работников, ухудшение условий учета), применяется еще довольно широко.

Наиболее эффективен учет денег с помощью различных контрольно - кассовых машин, применение которых обеспечивает:

• наглядность, простоту и правильность денежных расчетов;
• точность учета всех денежных поступлений;
• повышение производительности труда торговых работников -кассиров, принимающих деньги от покупателей, продавцов, а также других работников магазинов, занятых учетом;
• первичный учет покупательского спроса на отдельные товары;
• автоматический суммовой учет денежных поступлений,, позволяющий в любое время узнать размеры денежных поступлений по каждой контрольно - кассовой машине и в целом по предприятию;
• контроль, затрудняющий возможность хищения денег и злоупотреблений при продаже товаров;
• повышение культуры торгового обслуживания населения.

В настоящее время в магазинах государственной торговли находится более 150 тыс. различных контрольно - кассовых машин.

Счетчик подсчета частных итогов суммирует нарастающим итогом стоимости нескольких покупок одного покупателя. После выдачи машиной итогового чека этот счетчик автоматически гасится (переводится на нули). Показания его печатаются на чеке и контрольной ленте.

В каждой кассовой машине имеется не менее двух контрольных счетчиков, которые обеспечивают учет количества открываний окна суммирующих счетчиков и количества гашений (переводов на нули) суммирующих денежных счетчиков при снятии их показаний. Некоторые машины имеют контрольные счетчики, указывающие количество автоматических переходов суммирующего счетчика через нули.

Суммирующие счетчики имеют не менее семи разрядов, емкость их равна 99 999 р. 99 к., а контрольные счетчики лишь четыре или пять разрядов (9999 или 99 999).

Операционные счетчики, по существу, также служат контрольным целям. Они автоматически ведут учет числа операций по выдаче чеков. Операционные счетчики могут учитывать общее количество выданных аппаратом чеков, количество чеков по различным отделам магазина, с одинаковым шифром. Эти счетчики имеют не менее трех разрядов. Гашение их производится вручную.

Чекопечатающий механизм предназначен в большинстве кассовых машин для печатания трех документов, но одновременно печатает только два документа: чек и контрольную ленту либо подкладной (товарный) чек и контрольную ленту.

Чекопечатающий механизм расположен с левой стороны машины, за дверцей кожуха, и состоит из печатающих колес, нумератора чеков, дататора, клише, механизма окрашивания, механизма печатания, приспособлений для чековой и контрольной лент.

На чеках, например, машин типа КИМ - 3 указываются следующие реквизиты: сумма, проведенная через машину; номер счетчика, по которому проведена операция; условный знак, номер чека; дата выдачи чека (число и месяц) и клише, на котором указывается либо номер кассовой машины, либо кассы, а также наименование магазина (его номер). Одновременно с печатанием на чековой ленте суммы, проведенной через машину, эта сумма, номер счетчика и номер чека печатаются на контрольной ленте, автоматически перемещающейся при каждой кассовой операции.

Механизм подачи контрольной ленты не может быть выключен, и, таким образом, контрольная лента является точной копией выданных машиной чеков. При необходимости путем подсчета сумм на контрольной ленте можно установить выручку по данной машине.

Нумератор имеется во всех кассовых машинах и является неотъемлемой частью чекопечатающего механизма. Нумератор

учитывает количество выданных чеков путем печатания на них порядкового номера. Показания нумератора печатаются на контрольной ленте. Он, как правило, состоит из четырех знаков. После достижения на нем цифры 9999 показания его автоматически переходят на нули и счет автоматически начинается сначала. При необходимости показания нумератора можно погасить (установить на нули) вручную путем поворота серьги по часовой стрелке на один оборот.

Механизм окрашивания состоит из красящей ленты, огибающей ролики, подача ее обеспечивается в каждом цикле работы машины.

Передаточный механизм -это довольно сложная группа узлов кассовой машины. Этот механизм служит для передачи данных, набранных на установочном механизме, на суммирующие счетчики, чекопечатающий механизм, индикатор. К узлам и деталям передаточного механизма относятся: приводной вал, зубчатые секторы, зубчатые рейки, вал водителей, вал привода печатающего механизма, вал передачи на печатающие колеса, вал включения электродвигателя, привод индикатора, вал включения машины и др.

Работа узлов и деталей передаточного механизма во всех машинах аналогична и совершается в основном в одинаковой последовательности.

Приводной механизм состоит из электродвигателя, редуктора, набора шестерен, приводного вала и вала включения электродвигателя. Привод может быть и ручным. Он применяется при отсутствии электроэнергии в сети, наладке, проверке и подготовке машины к работе. За два оборота рукоятки вал делает один оборот, т. е. машина совершает один рабочий цикл.

Кассовые машины, изготовляемые отечественной промышленностью, комплектуются асинхронными электродвигателями КД - 30 однофазного тока мощностью 50 вт, напряжением 220 в. Для предохранения электродвигателя машины от сгорания в электрическую цепь включен плавкий предохранитель - термокатушка.

Для подключения электродвигателя к электросети кассовые машины комплектуются соединительными трехжильными шнурами с резиновой изоляцией. Длина соединительного шнура должна быть не менее 2 м, с двухполюсной вилкой и защитным контактом.

Для пуска кассовой машины после набора необходимой суммы на многоклавишном поле нажимают на клавиш включения машины и приводной механизм срабатывает. Во время рабочего цикла взаимодействуют все механизмы машины, набранная сумма нарастающим итогом суммируется в секционном счетчике. При этом чековая лента протягивается на длину чека, контрольная лента подается на один шаг, осуществляется печатание на чеке и контрольной ленте, показания нумератора увеличиваются на единицу. По окончании рабочего цикла клавиши возвращаются в исходное положение. Готовый чек отрывают вручную с помощью перфоратора.

Контрольно - кассовые машины снабжены устройством, блокирующим (запирающим) механизм включения машины при обрыве или отсутствии контрольной или чековой ленты. Блокировка снимается лишь при заправке новой бобины ленты.

Замки и ключи предназначены для закрывания всего механизма машины или отдельных его частей и узлов, а также для перевода на нули или для снятия показаний суммирующих денежных счетчиков. Каждый замок имеет специальный ключ.

Механизмы большинства контрольно - кассовых машин закрываются металлическим (или пластмассовым) кожухом и устанавливаются на базис, в котором помещены выдвижные ящики для денег. Ящик снабжен запором и служит для хранения бумажных купюр и разменных монет различного достоинства. Он разделен на несколько ячеек.

Кожух машин типа КИМ - 3, КП устроен так, что его бесконтрольное снятие исключается; имеется устройство для пломбирования машины.

На кожухе или базисе машины прикрепляется табличка, на которой указывается тип кассовой машины, ее заводской номер и некоторые другие реквизиты -год выпуска, наименование (фирменный знак) завода - изготовителя машины..

• Значение режущего оборудования в торговле, его классификация и принципы устройства
• Советы и рекомендации при покупке оборудования для салона красоты
• Покупка розничного торгового оборудования на eBay
• Ремонт вспомогательного холодильного оборудования
• ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ В РЕМОНТ