Многие отечественные компании, используя опыт зарубежных коллег, пытаются строить взаимоотношение в своем коллективе на проверенных жизнью принципах корпоративного кодекса, поощряют их развитие и внедрение в повседневной жизни коллектива. Одним из элементов корпоративного кодекса является соблюдение сотрудниками определенных норм в ношении верхней одежды в офисе, поскольку это является частью имиджа всей компании. Определенную роль в костюме сотрудника играет бэдж, он не только важный признак корпоративной культуры, но и подчеркивает принадлежность каждого члена коллектива к единой команде.
Сегодня в ходу большое разнообразие моделей бэджей. Но если говорить о классическом бэдже, то он предназначается для ношения только обычных визитных карточек либо пропусков. Формат вкладыша допускается как вертикальный, так и горизонтальный. Для изготовления классических бэджей используют, как правило, прозрачный винил различной плотности.
Очень часто в компании возникает необходимость разделения сотрудников по отделам, службам, уровням доступа, а также при необходимости выделения посетителей из общей массы сотрудников, для этой цели используют беджи разных цветов. Если к бэджу, как комплект, добавляется лента или шнур одинакового с ним цвета, это только подчеркнет принадлежность сотрудника к определенной группе.
У некоторых бэджей есть дополнительное окно для персонализации, они выполняют такую же функцию, что и классические, но дополнительное окно позволяет делать нужные вставки. В верхнее окно можно поместить логотип компании или визитную карточку.
Владельцы идентификационных карт с удовольствием пользуются удобными в эксплуатации бэджами на магните. Этот магнит имеет достаточную мощность, чтобы закрепиться и удерживать бэдж на нагрудном кармане. Вкладывают в бэдж обычную визитку или карту с кодированной информацией. Эта информация может быть в виде магнитной полосы или штрих-кода. Такой же принцип используется в проксимити-картах (бесконтактный доступ), смарт-картах (со встроенным чипом). На изготовление этих бэджей также идет плотный цветной винил, но с прозрачным окошком для карточки.
Когда офис оборудован системой контроля доступа, возникает необходимость приобретения аксессуаров для пропуска. При комплексном подходе к этому вопросу можно обеспечить сохранность документов сотрудников и удобство использования карточек.
Хорошей защитой для пропусков сотрудников служат виниловые кармашки, предусмотренные для проксимити карт. Качественный материал, из которого изготовляется бэдж, надежные швы не позволяют порваться кармашку, когда в нем постоянно носится толстая магнитная карточка. На верху бэджа, сквозь стенки пробивается овальное отверстие, поэтому когда используется клипса с ремешком, карточка будет надежно закрытой. Металлическая клипса располагается на большом расстоянии от карточки и в работе для нее не создает каких-либо помех.
Для работников на складах и в производственных помещениях, транспортных служб, столовой, другими словами, для тех, кому по роду деятельности приходится находиться в местах с повышенной влажностью или в пыли, можно порекомендовать использование герметичных бэджей. На такие бэджах имеется клапан или застежка ZIP-LOCK, предохраняющими карту от загрязнения и влаги, чем продлевают срок ее службы.
Пользователи смарт-карт или ID (идентификационных) карт могут пользоваться бэджами, правда очень жесткими, но сделанными из литого пластика. Закрытые модели бэджей из специальных материалов предотвращают проникновение ультрафиолетовых лучей, защищают карту от выгорания, а благодаря овальному вырезу карточка легко достается из бэджа.
У некоторых бэджей имеется выдвижной механизм, который сводит до минимума трение карточки о пластик, этот механизм упрощает процесс извлечения карточки, здесь же используется отражающий материал, не пропускающий УФ-лучи. Самым популярным способом крепить бедж на нагрудном кармане специальные клипсы-прищепки. Они надежно удерживают бэдж на кармане или вороте пиджака.
Когда используются разного вида проксимити, магнитные, смарт-карты или перфорированные карт-ключи, очень удобно пользоваться ретрактором. Эти приспособления предназначены для обеспечения сохранности карточки и экономии времени при ее использовании. Ретракторы, кроме карточек, позволяют подвешивать и другие мелкие предметы: ключи, маленькие фонарики, печати, свистки и различные мелкие инструменты. Ретракторы оснащаются специальными клипсами, чтобы их можно было крепить на пояс, карман или ремень.
Весь этот перечень мелочей, если они есть под рукой, могут превратить повседневную рутинную работу в более легкое и приятное занятие, эти мелочи позволяют экономить время, упрощать общение и посылают сигналы единомышленникам.